På telefonen
Vagtplan-appen i lommen — uden App Store
Medarbejderen åbner et link, logger ind og har sine vagter. Vil hun have den liggende som en app på hjemmeskærmen, tager det to tryk. Der er ikke noget at hente i App Store, ingen opdateringer at holde styr på, og ingen 17-årig, der skal bruge forældrenes kode for at installere noget.
Sådan får de appen — uden App Store
- 1. De får en mail eller en SMS med et link, når I opretter dem.
- 2. De trykker på linket, vælger en adgangskode — og ser deres vagter med det samme.
- 3. Vil de have den som app, trykker de «Føj til hjemmeskærm». Intet at hente, ingen opdateringer.
Det, medarbejderen kan
Ugen og de næste uger, med mødetid, sted og hvem man er på med. Den opdaterer sig selv.
En besked på telefonen, når ugen offentliggøres, når en vagt flyttes, og dagen før en vagt.
Læg vagten op, en kollega tager den, og lederen godkender. Ingen gruppechat og ingen sedler på døren. Med fra Pro.
Ét tryk om morgenen. Lederen får besked med det samme, og vagten bliver ledig, så en anden kan tage den.
Ønskerne står i planen, mens lederen lægger ugen — ikke i en mail, der blev væk.
Sig ja til ledige vagter, og få besked først, når der er en. Med fra Pro.
Tak-væggen: to tryk, og kollegaen får besked.
Hvis butikken bruger stempelur fra telefonen. Også pauseknap.
Svaret på det spørgsmål, der ellers kommer hver fredag.
En hilsen til den, der møder i morgen, en ros til en kollega — og en smiley på dagen, hvis butikken bruger det.
Hvorfor ikke en rigtig app?
Fordi den ville stå i vejen. En butik har folk, der starter i morgen, og folk, der stopper om tre uger. Skal hver af dem først finde den rigtige app, logge på en butik med en kode og godkende en opdatering, inden de kan se deres vagt, så er der et sted, det går galt — og det bliver lederens problem.
Et link virker med det samme, på enhver telefon, også lånt. Og vil man have det til at ligne en app, kan man få det til at ligne en app. Man får beskeder på samme måde, ikonet står på hjemmeskærmen, og den åbner uden browserens bjælke øverst.
Det, man ikke får: Butiksplan kan ikke vise en plan, når telefonen slet ikke er på nettet. Vagtplanen ligger ét sted, og ændringen fra kl. 7 skal også være der kl. 7.
Spørgsmål, vi tit får
Skal medarbejderne hente en app i App Store eller Google Play?
Nej. De åbner et link på telefonen og logger ind. Vil de have Butiksplan liggende som en app på hjemmeskærmen, kan de føje den til med to tryk — på iPhone under Del → Føj til hjemmeskærm, på Android med «Installér» i Chrome. Så ligner og opfører den sig som en app, men der er ikke noget at hente ned.
Hvordan får en medarbejder beskeder på telefonen?
Appen skal ligge på hjemmeskærmen, og Beskeder skal slås til under Indstillinger. Derefter kommer der besked, når ugen offentliggøres, når en vagt ændrer sig, og dagen før en vagt. Lederen kan se, hvem der har slået beskeder til, og hvem der mangler.
Virker det på en gammel telefon?
Ja. Der kræves kun en browser, der er nogenlunde ny. Butiksplan er bygget til at være let, fordi det skal åbnes i et baglokale på et dårligt net.
Hvad kan medarbejderen IKKE se?
Andres løn, andres personalemappe og andres fravær. Hun ser, hvem hun er på vagt med, og sine egne tal. Alt andet hører til lederen.
Koster appen ekstra?
Nej. Den er med fra Basis, og prisen er for hele organisationen — ikke pr. medarbejder. I kan være fem eller femogtyve på holdet i Basis, uden at prisen ændrer sig — og op til 75 i Pro og 250 i Premium.
Giv holdet planen på telefonen
Opret butikken, læg den første uge, og tryk Offentliggør. Så har alle deres vagter samme aften.
Prøv gratis i 30 dage