Alt til vagtplanen. Ikke mere.
Butiksplan er lavet til butikker, der vil have styr på ugen uden at lære et nyt system. Her er alt, den kan.
Læg vagtplanen
Ugevisning med klik-for-at-oprette
Klik på en dag ud for en medarbejder, vælg vagttype, færdig. Vagttyper har faste tider, så det går hurtigt.
Kladde og offentliggørelse
Vagterne er kladde, indtil du offentliggør ugen. Så får medarbejderne besked.
Kopiér forrige uge og skabeloner
Gem “Normal uge” eller “Juleuge”, og læg den ind med ét tryk.
AI-planlægger
Svar på spørgsmål om åbningstider, timebudget og medarbejdere, og få et udkast til én uge eller lige/ulige uger.
Tjek af ugen
Før du offentliggør, får du at vide, om nogen mangler hviletid, arbejder 7 dage i træk, har vagt på en fridag eller er under 18 med sen vagt.
Månedsvisning og print
Se måneden for én eller alle, og print ugen til baglokalet.
Medarbejderne på telefonen
App på hjemmeskærmen
Ingen app store. Føj til hjemmeskærm, og appen åbner med ét tryk. Beskeder kommer som notifikationer.
Ugen som liste
Egne vagter står med stort, ledige vagter kan tages direkte.
Vagtbytte med forslag
Se hvilke kolleger, der er fri den dag og mangler timer. Lederen godkender.
“Jeg kommer for sent” og “Meld mig syg”
Ét tryk, så har lederen og kollegerne besked, og vagten bliver ledig.
Vagter i egen kalender
Et personligt link lægger vagterne i iPhone-, Google- eller Outlook-kalenderen.
Ønsker, fravær og ferie
Sig hvornår du kan arbejde, søg fri, og se ferieregnskabet.
Timer, løn og regler
Stempelur
Stempl ind og ud. Timeregnskabet viser planlagt mod stemplet tid.
Overenskomst med ét flueben
Vælg Butiksoverenskomsten, Coop eller egne regler. Aften-, lørdags-, søndags- og helligdagstillæg regnes automatisk.
Løneksport
Fil til Danløn, DataLøn, Zenegy, Proløn, Salary eller almindelig CSV med de lønarter, I bruger.
Timer mod kontrakt og budget
Se hvem der er over eller under aftalte timer, og hvad ugen koster.
Ferieregnskab
Optjent, holdt, planlagt og tilbage efter ferieloven.
Flere butikker og drift
Flere butikker (lokationer)
Hver butik har sin egen vagtplan. Medarbejdere kan hjælpe på tværs.
Timebudget med godkendelse
Sæt timer pr. uge og måned for hver butik. Ugen kan ikke sendes ud over budgettet, før butikschefen har søgt og fået lov, med begrundelse.
Kædechef og butikschefer
Kædechefen ser hele kæden og udpeger butikschefer. Butikschefen ser og styrer kun sin egen butik.
Stempelur på tabletten
Medarbejderne stempler ind på tabletten i butikken, når de møder, med deres egen kode. Kædechefen bestemmer, om de også må stemple fra telefonen.
Tablet i baglokalet
Hvem er på arbejde nu, hvem kommer senere, og hvem har vagt i morgen. Opdaterer sig selv.
Besked til dem på arbejde
Kort besked til dem på vagt i dag eller til alle.
Daglige påmindelser
Medarbejderne mindes om vagt i morgen, og lederen mindes om at offentliggøre.
Import fra andre systemer
Hent vagtplanen ind fra Smartplan, Planday, Tamigo, Timeplan, Excel eller kalenderfiler.
Sikkerhed og data
Hver butik er adskilt. I kan slette alt med det samme, hvis I stopper.
HRTilkøb, 149 kr. om måneden
Personalemappe pr. medarbejder
Adresse, ansættelse med historik, pårørende, papirer og noter. Hænger på de medarbejdere, I allerede har, så der ikke opstår to lister med de samme mennesker.
Refusion ved sygdom
Efter 30 dages sygdom kan I søge pengene hjem, men fristen regnes fra første sygedag. Vi tæller dagene og siger til, før den løber ud.
Spærre for unge under 18
Timer, mødetid, sluttid og hvile mellem to vagter — advarslen kommer, mens vagten lægges, ikke bagefter.
Ansættelsesbevis
Skrives ud fra det, der står i mappen. Mangler der noget, får I at vide hvad, hvor det udfyldes, og hvorfor det skal med.
Ferieregnskab ved godkendelsen
Saldoen står dér, hvor I siger ja eller nej — ikke inde i lønsystemet.
Afskedstjekliste
Alarmkoden øverst. Den er fælles og virker for den, der er gået, til nogen skifter den.
Sygemelding uden app
Et link, medarbejderen trykker på kl. 6.50. Ingen konto, intet login.
Advarsler med vejledning
Eksempler ved hvert felt på, hvad der holder, og hvad der ikke gør.
Personalehåndbog med kvittering
Hvem har set hvilken udgave. Kvitteringen kan også tages på papir — de fleste i en butik logger aldrig ind.
Genetillæg før vagten lægges
Beløbet står i vagtvinduet, mens I taster tiderne.
APV med handlingsplan
En dato, der siger til i god tid, og punkter, der ikke forsvinder, før nogen har rettet dem.
Sletteplan
Hvad skulle have været slettet om folk, der er stoppet. Vi sletter aldrig af os selv — I trykker.
Se hvad der er med i hvert niveau under priser.