Alt til vagtplanen. Ikke mere.
Butiksplan er lavet til butikker, der vil have styr på ugen uden at lære et nyt system. Her er alt, den kan.
Én pris for hele butikken
Ikke pr. medarbejder. Den 17-årige med tre vagter om måneden koster ikke ekstra. Fra 99 kr. om måneden, og 2 måneder gratis ved et år.
Systemet siger til i tide
Refusion ved sygdom, kursusbeviser, MUS, APV, prøvetid og unge under 18. Fristerne ligger i systemet, ikke i lederens hoved.
Tablet i baglokalet — uden login
Stempelur med pauseknap, dagens opgaver, hvem åbner og lukker. Og stempling fra telefonen, kun når den står i butikken.
Dansk hele vejen
Danske regler, overenskomster og lønfiler. Gratis import fra det system, I har i dag. En, der svarer, når I skriver. Og en krypteret kopi af jeres data et andet sted hver nat.
Tablet i baglokalet
Én tablet på væggen, ét link, intet login. Medarbejderne trykker på deres navn og taster deres kode, når de møder. Tavlen viser, hvem der er på arbejde, hvem der kommer, og hvem der åbner og lukker.
- Stempling på tablet — eller fra telefonen, når den står i butikken
- Dagens opgaver som tjekliste, der hakkes af på tavlen
- Personlig stempel-kode, så ingen stempler for hinanden
- Pauseknap: pausen tælles for sig, og man bliver stående på tavlen
- Med i alle pakker, også Basis
Læg vagtplanen
Ugevisning med klik-for-at-oprette
Klik på en dag ud for en medarbejder, skriv tiderne, færdig. Vagttyper giver farve og navn — åbnevagt, lukkevagt — og kan have en tjekliste.
Kladde og offentliggørelse
Vagterne er kladde, indtil du offentliggør ugen. Så får medarbejderne besked.
Kopiér forrige uge og skabeloner
Gem “Normal uge” eller “Juleuge”, og læg den ind med ét tryk.
14 dages, 3 og 4 ugers planer
En skabelon kan dække 1, 2, 3 eller 4 uger. Gem det mønster, I faktisk kører efter, og rul det ud fra en dato til en dato — det gentager sig selv, til perioden er dækket. Alt kommer ind som kladde, og uger, der allerede er offentliggjort, røres ikke.
Opgaver på vagten
Tjekliste pr. vagttype: tænd lys, tæl kassen op, sæt skilte ud. Står på telefonen og tablet den dag, man har vagten, og lederen ser, hvad der blev gjort.
AI-vagtplan
Svar på spørgsmål om åbningstider, timebudget og medarbejdere, og få et udkast til én uge eller lige/ulige uger. Pro har 4 AI-udkast om måneden, Premium har ubegrænset.
Tjek af ugen
Før du offentliggør, får du at vide, om nogen mangler hviletid, arbejder 7 dage i træk, har vagt på en fridag eller er under 18 med sen vagt.
Danske helligdage står i planen
Skærtorsdag, langfredag, pinse, jul og nytår står med navn under datoen — også i månedsvisningen og på udskriften til baglokalet. 1. maj, grundlovsdag og juleaftensdag står med gråt, fordi de ikke giver helligdagstillæg, men mange steder giver fri eller halv dag. Påsken flytter sig rigtigt af sig selv.
Månedsvisning og print
Se måneden for én eller alle, og print ugen til baglokalet.
Medarbejderne på telefonen
Se videoen af, hvordan en medarbejder bruger appen
App på hjemmeskærmen
Ingen app store. Føj til hjemmeskærm, og appen åbner med ét tryk. Beskeder kommer som notifikationer.
Invitationen sendes af sig selv
Når lederen opretter en ny medarbejder, får hun med det samme en mail med et link, hvor hun vælger sin egen adgangskode. Linket virker i 14 dage, og har I ikke hendes e-mail, kan linket kopieres og sendes på SMS. Forsiden viser, hvis nogen aldrig fik logget ind.
Arbejder du i to butikker?
Så vælger du selv, hvilken plan du ser. Er du kun sat på ét sted, er der ingen liste at forholde sig til — du ser din egen butik og ikke de andres.
Ugen som liste
Egne vagter står med stort, ledige vagter kan tages direkte.
Vagtbytte med forslag
Se hvilke kolleger, der er fri den dag og mangler timer. Lederen godkender.
“Jeg kommer for sent” og “Meld mig syg”
Ét tryk, så har lederen og kollegerne besked, og vagten bliver ledig.
Vagter i egen kalender
Et personligt link lægger vagterne i iPhone-, Google- eller Outlook-kalenderen.
Ønsker, fravær og ferie
Sig hvornår du kan arbejde, søg fri, og se ferieregnskabet.
Holdet
Overleveringsbog
Det, den næste vagt skal vide: «kassen mangler byttepenge», «kunde henter bestilling kl. 14». Står der, når hun møder ind — i stedet for på en seddel, der er væk.
Tak-væggen
Sig tak til en kollega med to klik. Den, der får den, får besked, og øverst står hvem der har fået flest tak i denne måned.
«Hvordan var vagten i dag?»
Fem smileyer efter vagten og en linje, hvis man vil sige mere. Lederen ser gennemsnittet og kommentarerne — uden navn. Det er dét, man opdager en dårlig uge på, før nogen siger op.
Skulderklap, der regner sig selv ud
Antal vagter, tak fra kolleger, vagter man selv har taget, og stime for at møde til tiden. Ingen skal taste noget — det kommer af det, der allerede sker.
Fødselsdage og jubilæer
Står på forsiden hos lederen, så det ikke er den slags, man opdager dagen efter.
Fredagshilsen og mandagsmail
Fredag eftermiddag får holdet ugens tal og en tak. Mandag morgen får lederen ugen, der kommer, i sin indbakke.
Timer, løn og regler
Stempelur — også i Basis
Stempl ind og ud på tablet i butikken, eller fra telefonen — hvis kædechefen tillader det, eller kun når telefonen står i butikken (GPS).
Kvittering, man ikke kan overse
Efter en stempling fylder en kvittering hele tablet-skærmen: «Farvel, Freja — du er stemplet ud», klokkeslættet og timerne i dag. Den lukker sig selv. Ingen går længere hjem i tvivl om, om de blev stemplet ud.
Glemt stempling koster ikke løn
Stempler man ind og ud, tæller nøjagtig de stemplede timer, og tillæggene følger de tidspunkter, der faktisk blev arbejdet. Glemmer man — ind eller ud — tæller den planlagte vagt i stedet. En stempling på over 16 timer regnes også som en glemt udstempling. Lederen får at vide, hvor mange der skal rettes.
Pauseknap
Går man til frokost, trykker man «På pause» i stedet for at stemple ud. Pausen tælles for sig og trækkes fra arbejdstiden, og man bliver stående på tavlen som på pause — ikke som gået hjem.
Overenskomst med ét flueben
Vælg Butiksoverenskomsten, Coop eller egne regler. Aften-, lørdags-, søndags- og helligdagstillæg regnes automatisk — i kroner pr. time eller i procent af timelønnen.
Ret en gammel stempling
Listen på Stempelur kan vises for den periode, I vil — også en måned tilbage, når lønnen skal køres. Stemplinger, der ikke kan gøres op, står markeret med, hvor mange timer de står på.
Lønfil direkte til lønsystemet
Fil til Danløn, DataLøn, Zenegy, Proløn, Salary eller almindelig CSV med de lønarter, I bruger. Med fra Pro.
Regneark til lønkontoret
Vælg perioden frit — også en lønperiode fra den 21. til den 20. — og hent et Excel-ark med fire faneblade: summen pr. medarbejder, summen pr. butik, dag for dag, og en side der forklarer tallene. Planlagte og faktiske timer står ved siden af hinanden med forskellen imellem.
Flexsaldo
Arbejdet ud over eller under kontrakten, dag for dag: stemplede timer, hvor der er stemplet, planlagte hvor der ikke er. Ferie, sygdom, fri og helligdage godskrives, så en påskeuge ikke bliver til en dags gæld. Timelønnede er ikke med — de får løn for de timer, de er der, og det sættes med ét flueben. Kun kædechefen og kontoret kan skrive afspadsering ind; butikschefen ser saldoen, men retter ikke i den.
Timer mod kontrakt og budget
Se hvem der er over eller under aftalte timer, og hvad ugen koster.
Ferieregnskab
Optjent, holdt, planlagt og tilbage efter ferieloven — pr. medarbejder og for hele holdet på én side. Sygdom under ferie gives tilbage efter 5 karensdage, udbetalt ferie trækkes fra, og feriehindring overføres med en note.
Barnets første sygedag og omsorgsdage
Egne fraværstyper, så de ikke tælles som medarbejderens egen sygdom.
Sygefravær som mønster
Pr. måned, pr. ugedag, pr. butik og pr. medarbejder i forhold til gennemsnittet. En anledning til en snak, ikke en dom.
Flere butikker og drift
Flere butikker (lokationer)
Hver butik har sin egen vagtplan. Medarbejdere kan hjælpe på tværs.
Kædeoverblik
Timer, humør og bemanding butik for butik. Hvor går det godt, og hvor skal der kigges efter. Med fra Pro.
Timebudget med godkendelse
Sæt timer pr. uge og måned for hver butik. Ugen kan ikke sendes ud over budgettet, før butikschefen har søgt og fået lov, med begrundelse.
Tre slags ledere
Kædechefen ser hele kæden og bestemmer over abonnementet. Ledelsen på kontoret ser alle butikker i det daglige, men ikke pengene. Butikschefen ser sine egne butikker — og kan have flere end én.
Jeres egne ord på skærmen
Hedder lederen klinikleder, afdelingsleder eller formand hos jer, siger programmet det. Vælg jeres branche under Indstillinger — butik, café, klinik, plejehjem, håndværk eller hotel — eller skriv ordene selv. Det er kun navnene, der skifter; hvem der må hvad, er det samme.
Stempelur på tablet
Medarbejderne stempler ind på tablet i butikken, når de møder, med deres egen kode. Kædechefen bestemmer, om de også må stemple fra telefonen.
Tablet i baglokalet
Hvem er på arbejde nu, hvem holder pause, hvem kommer senere, og hvem har vagt i morgen. Opdaterer sig selv.
Besked til dem på arbejde
Kort besked til dem på vagt i dag eller til alle.
Opslagstavle
Det, alle skal vide. Lederen skriver, alle får besked, og hver enkelt kvitterer med Set — så I kan se, hvem der mangler.
Påmindelser, der kommer frem
Medarbejderen får besked, når ugen er klar, aftenen før hun har vagt, og 30 minutter før hun skal møde. Lederen mindes om at offentliggøre, og mandagsmailen har ugen, fødselsdage og jubilæer med.
Prøv beskederne, før du regner med dem
Ét tryk sender en prøvebesked til din egen telefon, og svaret siger, hvad der mangler, hvis den ikke kommer frem. Lederen kan se, hvor mange af hendes folk der har slået beskeder til — og hvem der mangler. Det er næsten altid forklaringen, når nogen siger, de ikke får noget.
Import fra andre systemer
Hent vagtplanen ind fra Smartplan, Planday, Tamigo, Timegrip, gamle Timeplan-filer, Excel eller kalenderfiler.
Indbygget hjælper
Skriv på dansk, hvad I ikke kan finde ud af, og få at vide hvor på skærmen I skal trykke. Med i alle niveauer. Den kan ikke se jeres vagtplan eller jeres medarbejdere.
AI, I selv bestemmer over
Kunstig intelligens bruges tre steder — udkast til vagtplanen, hjælperen og botten på forsiden — og aldrig til at vurdere en medarbejder. Løn, CPR, sygdom og personalemapper sendes aldrig afsted. Ét flueben slår det fra for hele kæden, og en log viser, hver gang det blev brugt.
Sikkerhed og data
Hver butik er adskilt. CPR er låst med en nøgle, der ikke ligger i databasen. En krypteret kopi af alt sendes et andet sted hen hver nat. I kan slette alt med det samme, hvis I stopper.
HRTilkøb, 149 kr. om måneden
Personalemappe pr. medarbejder
Adresse, ansættelse med historik, pårørende, papirer og noter. Hænger på de medarbejdere, I allerede har, så der ikke opstår to lister med de samme mennesker.
Refusion ved sygdom
Efter 30 dages sygdom kan I søge pengene hjem, men fristen regnes fra første sygedag. Vi tæller dagene og siger til, før den løber ud.
Spærre for unge under 18
Timer, mødetid, sluttid og hvile mellem to vagter — advarslen kommer, mens vagten lægges, ikke bagefter.
Ansættelsesbevis
Skrives ud fra det, der står i mappen. Mangler der noget, får I at vide hvad, hvor det udfyldes, og hvorfor det skal med.
Ferieregnskab ved godkendelsen
Saldoen står dér, hvor I siger ja eller nej — ikke inde i lønsystemet.
Ansættelsen tastes ind ét sted
Butikschefen udfylder adresse, CPR, skattekort, stilling, ansættelsesform, pårørende og bemærkninger, når hun opretter den nye. Slut med et skema på mail, som nogen taster ind igen. CPR kan hun skrive, men ikke læse bagefter — det er kontorets.
Introduktion, når nogen starter
Nøgle, alarmkode, stempel-kode, tøj, håndbogen og oplæring. Lægges på hver ny medarbejder af sig selv, og forsiden viser, hvad der mangler.
Prøvetid, der siger til
14 dage før prøvetiden løber ud, får lederen besked, og på medarbejdersiden skriver hun, hvordan det går.
Kompetencer i vagtplanen
Må åbne, må lukke, må stå alene ved kassen, må sælge alkohol. Tjekket af ugen advarer, hvis en dag mangler en, der må.
Udstyr og adgange
Nøgle, alarmkode, tøj, tablet og logins skrevet ned pr. medarbejder — og på afskedstjeklisten af sig selv. Én side viser alt, der er ude i kæden.
Afskedstjekliste
Alarmkoden øverst. Den er fælles og virker for den, der er gået, til nogen skifter den. Det, der er udleveret, står som egne punkter.
Sygemelding uden app
Et link, medarbejderen trykker på kl. 6.50. Ingen konto, intet login.
Advarsler med vejledning
Eksempler ved hvert felt på, hvad der holder, og hvad der ikke gør.
Personalehåndbog med kvittering
Hvem har set hvilken udgave. Kvitteringen kan også tages på papir — de fleste i en butik logger aldrig ind.
Flere håndbøger, én pr. sted
Butikkerne, kontoret og lageret har sjældent de samme regler. Hver håndbog peger på de steder, den gælder for, har sine egne udgavenumre, og medarbejderen ser kun dem, der gælder der, hvor hun arbejder.
Læg jeres egen håndbog op
Har I den som PDF eller Word med logo og overskrifter, lægger I den op, som den er. Ellers skriver I den i systemet og retter den løbende.
Kursusbeviser, der udløber
Hygiejnebevis, førstehjælp, truck. Sæt datoen på papiret, og systemet siger til 30 dage før.
MUS-samtaler
Seks spørgsmål som hjælp, referat og aftaler i mappen, og en påmindelse, når der er gået et år.
Genetillæg før vagten lægges
Beløbet står i vagtvinduet, mens I taster tiderne.
APV med handlingsplan
En dato, der siger til i god tid, og punkter, der ikke forsvinder, før nogen har rettet dem. Har I allerede en APV, lægger I den bare ind.
Anonyme undersøgelser
Fem til ti spørgsmål ud til butikkerne. Hvem og hvad ligger i hver sin tabel, og butikschefen ser ikke svarene.
Whistleblowerordning
Lovpligtig fra 50 ansatte. En side uden login, kvittering med det samme, svar inden tre måneder. Læses kun af den, kædechefen udpeger — ikke af butikschefen.
Hvem har åbnet mappen
Hver gang en leder åbner en mappe, ser CPR og bank eller sender til lønkontoret, skrives det ned. Medarbejderen ser selv listen under Indstillinger.
Medarbejderen retter selv
Adresse, pårørende og kontonummer fra telefonen, med besked til kontoret. CPR og skattekort er stadig kontorets.
Til revisor og lønkontoret
Én fil med det, revisoren skal bruge for at oprette en ny — og for at lukke en, der stopper. Dem, lønkontoret ikke har hørt om endnu, er valgt på forhånd.
§56-aftale ved kronisk sygdom
Står aftalen i mappen, regnes refusionen fra første sygedag i stedet for efter 30 dage.
Stopdatoen går selv videre
Butikschefen sætter datoen for den sidste arbejdsdag på medarbejderens side. Kontoret får besked med det samme, datoen kommer med på den næste fil til revisoren, og siden siger til, hvis der stadig ligger vagter efter den dag.
Sletteplan
Hvad skulle have været slettet om folk, der er stoppet. Vi sletter aldrig af os selv — I trykker.
HR-tilkøbet er forklaret for sig selv på siden om HR.
Prøv gratis i 30 dageSe hvad der er med i hvert niveau under priser — og sådan ser det ud for hver rolle.