Spring til indhold

Stempelur

Et stempelur, der selv lægger timerne over i lønnen

Medarbejderen stempler ind på en tablet i baglokalet eller på sin egen telefon. Timerne lander i det samme system som vagtplanen, så ingen skal taste dem om. Lederen kan se, hvem der er på arbejde lige nu, og bogholderen henter én fil, når der skal køres løn.

Ingen kasse at købe, ingen brikker at bestille. En tablet, I har i forvejen, er nok.

Tavlen på tablet i baglokalet: hvem er på arbejde, hvem kommer senere
Tablet i baglokalet: hvem er på arbejde lige nu.
Stempeluret på telefonen med pauseknap og «Stempl ud»
På telefonen: pauseknap og kvittering.

Tre måder at stemple på

Kædechefen vælger pr. butik. En kæde kan altså køre tablet i butikkerne og telefon på lageret.

Kun på tablet i butikken

En gammel tablet i baglokalet står på stempelsiden hele dagen. Medarbejderen taster sin kode og er inde. Ingen kan stemple hjemmefra, fordi tabletten står, hvor den står.

Altid fra telefonen

Medarbejderen stempler fra sin egen telefon, uanset hvor hun er. Det passer til kørende arbejde, lager og håndværk, hvor dagen ikke starter det samme sted.

Fra telefonen, men kun i butikken

Telefonen må stemple, når den er inden for den afstand, I selv sætter — fx 150 meter fra butikken. Kun afstanden gemmes, aldrig hvor nogen befinder sig.

Det, der plejer at koste tid

Timesedler, der skal tastes om

Timerne står allerede i systemet. Der er ingen seddel at samle ind og ingen at taste videre fra.

Glemte stemplinger

Den planlagte vagt tæller, så ingen mister en dags løn. Lederen får en liste over dem, der skal rettes, og retter dem på én skærm.

Tillæg, der regnes i hånden

Aften, nat, weekend og helligdag lægges på efter de tidspunkter, der faktisk blev arbejdet. Overenskomsten vælges med ét flueben.

Spørgsmålet «hvor mange timer har jeg?»

Medarbejderen kan selv se sine timer og sin flexsaldo på telefonen. Det er det spørgsmål, der ellers kommer hver fredag.

Det, I skal vide, før I siger ja

Der er ingen fingeraftryk

Butiksplan læser ikke fingeraftryk eller ansigter. Det er bevidst: biometri er følsomme personoplysninger og kræver et samtykke, en medarbejder reelt ikke kan sige nej til. Vi bruger kode eller telefon i stedet.

Positionen er ikke en sporing

Vælger I «kun i butikken», spørger telefonen om lov én gang og regner afstanden ud på stedet. Kun afstanden gemmes — aldrig hvor nogen befinder sig, og aldrig uden for et stempel.

Tabletten skal have strøm og net

Siden opdaterer sig selv, men den skal være på nettet. Går nettet i butikken, stempler folk fra telefonen imens, og timerne lander det samme sted.

Spørgsmål, vi tit får

Hvad sker der, hvis nogen glemmer at stemple ind eller ud?

Så tæller den planlagte vagt. Hverken i timer, flexsaldo eller løn koster en glemt stempling en medarbejder en dags løn. Lederen kan se, hvor mange stemplinger der skal rettes, og rette dem for en hvilken som helst periode. En stempling på over 16 timer regnes også som en glemt udstempling — for så har nogen ikke fået trykket.

Hvordan håndteres pauser?

Der er en pauseknap både på telefonen og på tablet. Man trykker «På pause» i stedet for at stemple ud, og «Tilbage fra pause», når man er klar igen. Pausen trækkes fra arbejdstiden, og man bliver stående på tavlen som på pause, så lederen kan se forskel på en, der spiser frokost, og en, der er gået hjem. Glemmer nogen at trykke tilbage, lukkes pausen af sig selv ved udstemplingen.

Kan en medarbejder stemple en anden ind?

På tabletten taster hver sin egen kode, så det kræver, at man kender en andens. Vil I helt undgå det, vælger I telefon-stempling: så sker det fra medarbejderens egen låste telefon. Hver stempling står med klokkeslæt og kan ses af lederen bagefter.

Hvad koster et stempelur?

Stempeluret er med fra Basis, altså fra 99 kr. om måneden for hele organisationen — ikke pr. medarbejder. Der er ingen kasse at købe og ingen brikker at bestille. En tablet, I har i forvejen, er nok.

Kommer timerne videre til lønsystemet?

Ja. Fra Pro hentes timer og tillæg som en fil direkte til Danløn, DataLøn, Zenegy, Proløn, Salary og andre, eller som et Excel-ark med planlagte og faktiske timer ved siden af hinanden. Tillæggene følger de tidspunkter, der faktisk blev arbejdet — ikke dem, der stod i planen.

Skal medarbejderne installere en app?

Nej. De åbner et link på telefonen. Vil de have Butiksplan liggende som en app på hjemmeskærmen, kan de føje den til med to tryk — men det er ikke et krav for at stemple.

Prøv stempeluret med jeres eget hold

30 dage med alt i Premium. Kun e-mail og adgangskode — intet kort.

Prøv gratis i 30 dage

Stempeluret hænger sammen med vagtplanen — det er de samme timer hele vejen.